Svar från Svenska Dövidrottsförbundet

Vårt första öppna brev hittar ni här Svar till IK Hephatas öppna brev från SDIs Styrelse den 20 augusti 2016 Förbundstyrelsen har emottagit ert öppna brev, som skickades fredagen den19 augusti. Vi har nu ett styrelsemöte som har varit planerat sen tidigare, där vi även nu har tagit in i diskussion om ert öppna brev. Vi ger nu er vårt svar nedan: Vi har förståelse för hur ni upplever den nuvarande bokslutsprocessen och i med det önskar en extra förbundsstämma, där man samtidigt kan se över fyllnadsvalmöjligheter. Styrelsen anser att vi följer den information vi gav er i samband med mailet som skickades till alla ombuden i juli månad, det vill säga att vi är klara med bokslutet med hjälp av ett externt företag (Rimberg foto AB) först i september inklusive revisorberättelsen. Revisorn rekommenderade oss att anlita företaget, som kan förbundets ekonomi sen tidigare, för ett bra bokslut till er föreningar. Företaget har inga möjligheter att se över bokslutet innan september månad, i veckorna 35-36 Förbundsstyrelsen kommer också att presentera åtgärder i utskicket, så att det inte sker igen till framtida förbundsstämmor så att ni ska känna er trygga i att få handlingar i utsatt tid. En av åtgärderna är att göra förändringar i styrelsens olika uppdrag. Vi har i samband med detta möte haft en ny konstituering av styrelsen, där bland annat att Anders Johansson lämnar över sin plats som kassör till Florian Tirnovan och att Gull-Britt Lindahl ersätter Florian Tirnovan som vice ordförande. Vi vill vara så transparenta som möjligt i vårt arbete och vill återigen berätta att det hela har berott på att vi saknat kunskap om hur man administrativt gör ett bokslut, då vi inte fick en övergångsprocess från de som tidigare arbetade med vårt bokslut till vår nya styrelse och tjänstemän, som dessutom till hälften är nya. Det finns ingen anledning till oro för ekonomin, det är enbart rent administrativa åtgärder som krävs och att det tar tid, beror på att som tidigare nämnt att företaget som revisorn rekommenderat inte kan jobba med detta förrän i september. Vi anlitade ett annat externt revisorföretag direkt efter stämman för att se vad vi gjorde för administrativa fel med bokslutet och få klarhet. Vi fick en bra överblick på resultatet från 2015. Det som nu behöver göras klart är själva bokslutdokumentet som revisorn ska ta del av för sin granskning. Sen skall det verifieras för avstämning gentemot fakturor och därefter kommer revisorn att skriva en revisorberättelse. Detta arbete beräknas att göras vecka 35-36 där det företag som skall genomföra verifieringen kommer att utföras i samråd med revisorn. Vi ber om er förståelse och tålamod att ni finner detta svar som acceptabelt och att den ordinarie förbundsstämma sker i Härnösand den 27e maj 2017 i samband med dövidrottsspelen gäller som nästa stämma. Vi för gärna en dialog med er om ni har fler frågor att ställa. Med vänliga hälsningar Förbundsstyrelsen för Svenska Dövidrottsförbundet IK Hephata 0kommentarer

Henrik Rangfeldt ny idrottskonsulent

Idrottsklubben Hephata har under sommaren återinrättat tjänsten som idrottskonsulent och anställt Henrik Rangfeldt. Henrik kommer närmast från förskolan Vårängen där han för närvarande är tjänstledig från arbetet som pedagog för döva och hörselskadade barn. Tidigare har Henrik, själv utbildad fritidsledare, även arbetat bland annat som fritidsledare på Manillaskolan, en skola för döva och hörselskadade barn och ungdomar samt på den teckenspråkiga fritidsgården DUKiS. Inom klubben har Henrik under många år varit engagerad i olika uppdrag och roller, främst som ledare och tränare för fotboll- och futsalverksamheten, där Henrik tränat såväl herrar, damer och pojkjuniorer, med fina framgångar. Henrik har även tidigare haft administrativa förtroendeuppdrag som styrelseledamot och webbmaster. Med den breda erfarenheten från arbete med barn och ungdomar i olika positioner är klubben övertygad om att Henrik kommer att bidra med mycket till vårt arbete med att utveckla och lyfta fram vår barn- och ungdomsverksamhet. Som idrottskonsulent kommer Henrik även successivt att ta över handläggningen och det administrativa stödet till samtliga våra idrottslag och verksamheter. Henrik Rangfeldt tillträder tjänsten på heltid idag måndag 22 augusti 2016 och nås på henrik.rangfeldt@hephata.se. IK Hephata 0kommentarer

Öppet brev till Svenska Dövidrottsförbundet

Nedanstående brev har precis skickats ut till SDI och samtliga medlemsföreningar. De föreningar som deltog på Svenska Dövidrottsförbundets (SDI) representantskapsmöte i maj blev säkert i likhet med vårt ombud förvånade över att på plats få veta att årsredovisningen ännu inte var klar till mötet. Det ledde till att ett antal punkter inte kunde behandlas. Mötet beslutade då om att förbundet i efterhand skulle skicka ut årsredovisningen via e-post för ett vändande samtycke från ombuden och beslut i de bordlagda frågorna. Under juli månad fick Idrottsklubben Hephata tillsammans med övriga föreningar ett meddelande från SDI angående förbundets bokslutsarbete, där de informerade om att förbundet behövde mera tid på sig med upprättandet av årsredovisningen för år 2015. Senast i september skulle årsredovisningen vara klar för utskick till oss föreningar att ta ställning till. Med anledning av det kraftiga dröjsmålet i frågan känner IK Hephata att vi föreningar återigen behöver samlas för att gemensamt gå igenom årsredovisningen och de frågor som denna försening väcker. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen är också en viktig fråga och som vi känner inte bör hanteras lättvindigt via e-post under de aktuella omständigheterna. När representantskapsmötet gick med på att göra ett avsteg och hantera dessa frågor via e-post istället var det utifrån att handlingarna skulle skickas ut strax efter mötet. Nu vet vi att det inte blev så, varför det nu är helt andra förutsättningar som råder. Det finns idag, i enlighet med förbundets stadgar, inte möjlighet att kalla till ett extra representantskapsmöte varför vi nu vill uppmana SDI:s förbundsstyrelse att omgående kalla till en extra förbundsstämma under september eller oktober månad. Vi ser flera fördelar med att kalla till en extra stämma. Det innebär att föreningarna, förutom de uppskjutna frågorna från representantskapsmötet, också får möjlighet att diskutera om och vid behov göra fyllnadsval till såväl valberedningen som styrelsen. Fyllnadsval till valberedningen är en prioriterad fråga, förbundet behöver en komplett och fulltalig valberedning för att arbeta med den stora utmaningen att ta fram förslag på en kompetent och fulltalig förbundsstyrelse till nästa års ordinarie stämma. Fyllnadsval till förbundsstyrelsen bedömer vi också kan bli aktuellt, utan att nu föregripa de kommande diskussionerna kring årsredovisning och ansvarsfrihet, för att på så sätt förstärka förbundsstyrelsen och dess kompetens vilket nu visat sig kan behövas. IK Hephata ber om ett svar från SDI:s förbundsstyrelse senast den 29 augusti om de kommer att kalla till en extra stämma eller inte. Därefter kommer IK Hephata vid behov att söka stöd från en tredjedel av förbundets föreningar för att kunna kalla till en extra stämma. Av praktiska och ekonomiska skäl föreslår vi slutligen att en stämma förläggs i Stockholm där vi också erbjuder en kostnadsfri lokal åt förbundet. Med vänliga hälsningar Styrelsen för Idrottsklubben Hephata IK Hephata

Information från valberedningen

En hälsning från klubbens valberedning: Video på teckenspråk Hej! Hoppas det har varit en härlig sommar för er med sport, bad, sol och olika aktiviteter. Idrottsklubben Hephata kommer att ha årsmöte till hösten, då ska medlemmarna välja in nya personer till styrelsen. Vi i valberedningen (Ulf Nilsson och Belan Zengana) håller på med att söka nya kandidater till styrelsen. Kanske du själv är intresserad eller funderar på att vara med i styrelsen, eller har något bra förslag på personer som kan passa bra till IK Hephatas styrelse. Idrottsklubben Hephata är en stor klubb med flera idrotter, i olika åldrar, från barn till pensionärer. Kanske DU som vill vara med i styrelsen och driva idrottsfrågor eller ni vet någon namnförslag med hjärta för vår klubb och passar bra som kandidat till styrelsen, då är det bara att skicka e-post eller SMS till oss i valberedningen. Vi är tacksamma för era förslag! Vi vill gärna ha namnförslagen senast 31 augusti. Våra kontaktuppgifter: Ulf Nilsson drulfnilsson@gmail.com 0735 10 60 18 Belan Zengana belan.zengana@gmail.com 0735 13 44 77 IK Hephata 0kommentarer

Volleyboll är den nya på Hephatas program!

Vi kan nu med glädje meddela att vi nu startat upp ett nytt lag hos oss, det är i Volleyboll som vi ska ha en damlag i seriespel till säsong 2016/17. Efter en intressekoll tidigare i våras fick vi ihop en lag på 14 tjejer, lagledare för laget kommer att bli gamla volleybollspelaren Gull-Britt Lindahl. Lagets organisation är inte spikat då vi nu ligger i startgroparna för planeringen av organisationen och att rekrytera en utbildad tränare är vår prioritet 1 idag. Gull-Britt kommer då att tillsvidare vara lagledare till den nya organisationens utformning är spikat. Om ni är nyfikna på vilka de 14 tjejerna som ska spela med Hephata Volleyboll så kan ni gå på lagets sida här på http://www.laget.se/hephatavolleybolldam/ och sen klicka på "LAGET". Är du också sugen på att vara en del av laget och träna två gånger i veckan samt spela matcher på helgarna med start i hösten? Kontakta Henrik Rangfeldt på henrik.rangfeldt@hephata.se, Henrik är den som sköter kontakterna tills den nya organisationen är sjösatt. IK Hephata

Visa fler nyheter